Bước 1:

Cài đặt phần mềm Osin 2014. Nếu các bạn chưa có phần mềm chấm công vui lòng lên www.ronaldjack.com.vn để tải về

Bước 2:

Kết nối phần mềm Osin 2014

Bước 3: Khai báo máy chấm công

-         Chọn Quản lý thiết bị => Khai báo máy chấm công => Chọn New =>  khai báo như hình dưới sau đó ấn Save

Bước 4: Đăng ký máy chấm công

-         Chọn Quản lý thiết bị => Đăng ký máy chấm công

-         Chọn kiểu kết nối như hình dưới rồi ấn kết nối để lấy số seri

-         Nhập số đăng ký của máy chấm công vào ô Số đăng ký sau đó ấn Đăng ký

Bước 5: Kết nối máy chấm công

-         Chọn Quản lý thiết bị => Kết nối máy chấm công => Kết nối

Bước 6: Sơ đồ quản lý

-         Vào Hệ thống => sơ đồ quản lý

Bước 7: Thêm nhân viên mới

-         Chọn Hệ thống => Quản lý nhân viên => thêm nhân viên => Điền đấy đủ thông tin sau đó ấn save

Bước 8: Tải nhân viên lên máy chấm công

-         Chọn Quản lý thiết bị => Kết nối máy chấm công => Từ PC => MCC

Chon phòng ban => chọn tất cả => chuyển xuống => tải lên máy chấm công

Bước 9: Đăng ký vân tay ở máy chấm công

-     Ấn giữ phím M/OK => Qlý Nviên => Quản lý => chọn nhân viên thêm vân tay => ấn phím M/OK => Sửa => Đký Vân tay => lấy vân tay 3 lần thành công máy sẽ báo cảm ơn => ấn Trở lại(ESC).

Tương tự đăng ký vân tay cho các nhân viên khác

Bước 10: Tải vân tay về máy tính

Chọn Quản lý thiết bị => Kết nối máy chấm công => Từ MCC => PC => Tích vào Toàn bộ nhân viên => Duyệt từ máy chấm công => tích vào Tải vân tay => Cập nhật => Tiếp.  như hình dưới

Bước 11: Khai báo ca làm việc

Chọn Luật chấm công => Khai báo ca làm việc => Thêm mới

Nhập

-         giờ vào: là giờ bắt đầu vào làm việc

-         giờ ra: là giờ kết thúc làm việc

-         bắt đầu vào : là giờ cho phép bấm vân tay để vào làm việc

-         Kết thúc vào: là giờ kết thúc bấm vân tay vào làm việc

-         Bắt đầu ra: là giờ bắt đầu bấm vân tay chấm công đi về

-         Kết thúc ra: là giờ kết thúc bấm vân tay chấm công đi về

ð ấn Lưu

Bước 12: Khai báo lịch trình cho ca làm việc

Chọn Luật chấm công => Khai báo lịch trình cho ca làm việc => Thêm mới => lưu

-         Chọn Ca hoặc HC => ấn chọn tất cả như hình dưới rồi ấn Đồng ý

Bước 13: Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

Chọn Luật chấm công => Sắp xếp lịch trình cho nhân viên => chọn phòng ban => tích vào nhân viên muốn khai báo => khai báo CA hoặc HC=> ấn Lưu sắp xếp => Tiếp. Như hình dưới

Bước 14: Tính công và in báo biểu

Chọn Quản lý thiết bị => Kết nối Máy Chấm Công =>Tải dữ liệu chấm công

Nhập ngày cần tải => ấn Tải về máy tính. Như hình dưới

Sau khi tải dữ liệu về máy tính => vào Báo biểu => Tính công và in báo biểu => Điền từ ngày đến ngày => ấn Tính công. Như hình dưới

Sau đó ấn Xuất lưới để xuất ra file Excell.