HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMANT
 I. Kết nối thiết bị với Phần Mềm:
     - Trên giao diện Phần Mềm ta chọn "Device", xuất hiện cửa sổ:

-    Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.
-    Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB
 
 
 
Sau đó chọn "Save".
-    Nhấp chuột vào Nút "Connect" để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút "Disconnect" để ngắt kết nối như giao diện:
 
 
 
II. Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm.
      -    Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào "Download user info and Fp" để tải thông tin nhân viên.
 
 
•    Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào "Employee" để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.
III. Tạo phòng ban
-    Nhấp chuột vào "Department list": Màn hình xuất hiện.
 
- Nhấp trái chuột vào "Add" xuất hiện hộp thoại.
 
 
-    Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp "OK"
Ví dụ:  SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:
 
 
-    Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút "Delete" thì xóa phòng ban đã chọn.
 
-    Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.
IV. Khai báo giờ làm việc:
-    Ta vào "Maintenance Timetable", màn hình xuất hiện:
 
 
 
-    Timetable Name:        Tên ca làm việc
-    On Duty Time:           Giờ vào làm việc
-    Off Duty Time:           Giờ ra làm viêc
-    Late Time (Mins):       Số phút cho phép trễ ( so với giờ vào làm việc)
-    Leave Early Time:      Số phút cho phép sớm ( so với giờ ra nghỉ làm việc)
-    Beginning In:               Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực
-    Ending In:                    Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực
-    Beginning Out:            Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực
-    Ending Out:                 Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực
-    Count as Workday:     Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên
-    Must C/In:                    Bắt buộc phải có giờ vào
-    Must C/Out:                 Bắt buộc phải có giờ ra
 
Ví dụ:  Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.

 
 
-    Khi  nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.
-    Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.
-    Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete. 
V. Khai báo ca làm việc:
-    Nhấp chuột vào "Shifts Management": màn hình xuất hiện
 
 
 - Name  :                   Tên ca
 - Beginning Date  :   Ngày bát đầu có hiệu lực.
 - Cycle Num         :     Số chu kì lặp lại.
 - Cycle Unit          :     Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.
 -  Nhấp vào nút "Add Time" để chọn ngày làm việc cho ca.
 
 
 
 
VI. Xếp ca cho nhân viên
-    Chọn "Employee Schedule", màn hình xuất hiện
 
 
 
-    Có 2 cách để ép lịch làm việc : - Ép lịch theo bộ phận
                                                   - Ép lịch cho từng nhân viên
-   Nhấp chuột vào "Arrange Shifts", xuất hiện hộp hội thoại:
 
 
-    Chọn ca làm việc rồi nhấp "OK".
 
 
-    Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.
 
 
 
VII. Báo cáo:
  
- Nhấp vào nút  "Report" xuất hiện cửa sổ
 
 
 
- Nhấp nút lệnh "Caculate"  xuất hiện cửa sổ :
 
 
Nhấp nút "Report" xuất hiện cửa sổ: